Cara Sederhana Mengatur Waktu Yang Efektif

• Buat Daftar Aktivitas Yang Akan Anda Kerjakan

Sisihkan waktu Anda kurang lebih 30 menit setiap harinya untuk membuat daftar aktivitas (To do List) yang akan Anda lakukan. Bisa di pagi hari atau malam hari sebelum tidur. Tuliskan saja dulu mulai dari aktivitas kecil hingga besar yang menghabiskan waktu Anda. Mulai dari pekerjaan utama hingga janji, undangan dan lainnya

• Tentukan Prioritas Pekerjaan Mana Yang Harus Di Dahulukan

Banyak yang kesulitan dalam menentukan prioritas. Seringkali orang oaring dengan aktivitas yang sibuk memiliki 2 jadwal pekerjaan di waktu yang sama. Tentu hal ini memerlukan pertimbangan dalam memutuskan karena tidak mungkin diri kita bisa di belah menjadi dua. Maka dari itu berikut ini semoga bisa membantu Anda dalam menentukan Prioritas

• Utamakan waktu dan pekerjaan dimana Anda lebih produktif

Maka misalkan Anda dihadapkan pada dua pilihan, maka pertimbangkan tingkat psroduktifitas Serta tingkat urgensinya. Lalu utamakanlah aktivitas apa yang lebih produktif jika Anda kerjakan.

• Pisahkan aktivitas apa yang harus Anda kerjakan sendiri dan yang bisa Anda delegasikan

Jika kedua aktivitas tersebut sama penting dan produktif, analisa pekerjaan mana yang masih bisa Anda delegasikan kepada orang yang Anda percaya. Dan aktivitas apa yang benar benar harus Anda kerjakan sendiri.

• Sisihkan waktu untuk diri sendiri

Sesibuk apapun Anda, selalu sediakan waktu untuk kebutuhan diri Anda sendiri, entah itu istirahat, ibadah, makan, hiburan dan lain lainnya. Jangan sepelekan hal ini, karena jika kebutuhan Anda terabaikan terus menerus biasanya pekerjaan Anda juga akan ikut terlalaikan.

• Beri tenggang waktu untuk kejadian tak terduga

Rencana sebagus apapun, Tuhan lah yang menentukan. Maka selalu sediakan waktu untuk kemungkinan kejadian tak terduga. Misalkan macet dan lainnya, agar aktifitas Anda tetap  terpenuhi meski ada kejadian tak terduga tersebut.

• Buat Jadwalnya

Jika Anda sudah membuat daftar pekerjaan dan memprioritaskan pekerjaan mana yang harus dikerjakan. Rasanya tidak akan sulit bagi Anda membuat Jadwal waktu dan pekerjaan yang akan Anda lakukan.

• Lakukan Sesuai Rencana

Setelah Anda membuat Jadwal Pekerjaan. Maka berkomitmenlah untuk sebisa mungkin melakukan aktifitas sesuai jadwal atau rencana yang sudah Anda buat. Jangan menunda, terlambat, atau mengganti aktivitas dengan sengaja tanpa pertimbangan yang kuat. Jadwal hanya jadwal jika tidak dilakukan dan dijadikan acuan waktu pekerjaan.

• Fokus Pada Aktifitas Sesuai Waktunya

Ketika Anda mengerjakan aktifitas sesuai dengan rencana Anda. Ingat fokuslah pada aktifitas tersebut. Jika Anda sedang bekerja fokuslah pada pekerjaan jangan memikirkan hal lain. Saat Anda istirahat dan butuh hiburan, maka bersenang senanglah jangan memikirkan pekerjaan.
Jangan ragu untuk menjauhkan hal hal yang bisa menggangu pekerjaan tersebut misalkan handphone, gadget dan lainnya. Bahkan jika memang tidak terlalu penting untuk Anda. Jangan takut untuk katakana TIDAK pada setiap ajakan yang membuat Anda keluar dari rencana awal yang sudah Anda buat.
Demikian tips untuk mengatur waktu agar efektif. Pada intinya dalam mengatur manajemen waktu ini dibutuhkan kebijaksanaan dalam mengatur prioritas dan komitmen yang kuat untuk mengerjakan apa yang sudah di rencanakan.
Sekian artikel kali ini. Semoga Bermanfaat.



by: kampus pencetak pengusaha